Frogner kultursenter

Obligatorisk tilsynsvaktkurs  

Når du leier et lokale i Lillestrøm kommune må minst én person som er til stede være godkjent tilsynsvakt. Denne personen skal: 

• Ha oversikt over branninstruks, rømningsvei og slokkemidler
• Passe på at uvedkommende ikke kommer inn i bygget
• Sørge for at ytterdører holdes låst
• Ikke tvinge dører åpne eller koble fra dørpumper 

Tilsynsvaktkurset er et gratis e-læringskurs med avsluttende prøve (NanoLearning)

Prioriterte grupper

Lokalene på Frogner kultursenter leies fortrinnsvis ut til lag og foreninger med forretningsadresse i Lillestrøm kommune, og kulturaktører. Lag og foreninger må være registrert i kommunens lag- og foreningsregister. Det leies ikke ut til private sammenkomster som for eksempel bryllup, bursdager, minnestunder, barnedåp og konfirmasjon. Åpne arrangementer prioriteres fremfor øvinger, lukkede møter osv. 

Avbestilling   

Ved avbestilling senere enn 4 uker før arrangementet blir leietaker fakturert med 50% av leiekostnadene. Ved avbestilling senere enn 2 uker før arrangementet blir leietaker fakturert for 100% av leiekostnadene. 

Bemanning/tilsynsvakt   

Ved utleie/arrangementer skal leietaker alltid stille med en ansvarlig person og et nødvendig antall vakter under arrangementet. Denne personen skal være kjent med leietakers forpliktelser og bidra til at disse blir overholdt, samt for opprydding og tømming av søppel etter arrangementet. Blir det utløst falsk brannalarm, blir leietaker belastet med eventuell kostnad ved utrykning. 

Ansvarlig leietaker skal alltid være til stede så lenge lokalet er i bruk. Det er ikke lov med fremleie. 

Trekk/lamper 

Det er ikke mulig å kjøre trekk opp eller ned uten at husets tekniker er til stede. Det er heller ikke tillatt å henge eget utstyr i trosser eller flytte lamper uten avtale på forhånd. 

Skjenkebevilling og servering 

Det er anledning for leietaker å forestå eget salg av mat og drikke i tilknytning til sine arrangementer. Ved eventuelt salg av alkohol må leietaker selv sørge for å innhente bevillinger, stille med nødvendige vakter og holde seg innenfor alkohollov og -forskrifter.   

Leietakere under 18 år 

Kontrakt skal signeres av foresatte. Foresatte vil være ansvarlige for skadeverk. 

Tilgang/adgangskort 

Adgangskort og eventuelle nøkler hentes i biblioteket på Frogner i betjent åpningstid. Dette må avtales på forhånd. Ved tap av kort må dette snarest meldes til biblioteket eller kultursenteret. Kortet vil da bli sperret. Leietaker vil faktureres for tap av adgangskort etter vedtatt gebyrliste. Åpen hoveddør utenom ordinær åpningstid må avtales på forhånd.  

Husets tekniker

Bruk av husets tekniker/kjentmann faktureres fra tidspunktet leietaker tar kultursalen i bruk til arrangementet er ferdig. Leietaker faktureres for bruk av husets tekniker etter vedtatt gebyrliste. Husets tekniker avvikler ikke arrangementer, men hjelper til med oppkobling, signalgang, enkel rigging og bistår godkjente lyd - og lysteknikere.  

Innlåsing/utlåsing  

Kortinnehaver er ved innlåsing og utlåsing ansvarlig for at uvedkommende ikke kommer inn og sjekker fysisk at dørene med kortleser er stengt. Ansvarlig leietaker har ansvaret for å sjekke at alle ytterdører er lukket og låst, og at alle er ute av bygget ved avsluttet arrangement.  

Det er strengt ulovlig å holde dører åpne med gjenstander som hindrer dørene i å lukkes. 

Vakthold   

Billettkontroll og vakthold er leietakers ansvar, og behov avtales ved inngåelse av leieavtale. Nødvendig ekstrapersonell kan skaffes etter avtale for leietakers regning, evt. at arrangør stiller med eget vaktpersonell etter nærmere avtale.  

Fakler og lignende  

Stearinlys, fakler etc. er ikke tillatt utenfor eller inne i bygningen.  

Brann og sikkerhet  

Leietaker plikter å sette seg inn i gjeldende sikkerhetsrutiner og branninstrukser for kultursenteret, og må rette seg etter pålegg gitt i husets branninstruks. Leietaker plikter å holde alle rømningsveier fri for utstyr.   

Rettigheter  

Arrangement som krever tillatelse fra rettighetshaver, må ikke fremføres uten at disse tillatelsene er innhentet. Kultursenterets ansvar overfor rettigheter gjelder kun ved egne produksjoner.   

Annonsering/markedsføring/billettsalg   

Vi kan være behjelpelige med annonsering på Facebook og på våre infoskjermer. Leietaker må selv legge ut arrangementet på Det skjer i Lillestrøm.

Øvrig annonsering dekkes av leietaker. Ved inngåelse av leieforholdet skal det opplyses om arrangementet er med eller uten salg av billetter. Leietaker må selv gjennomføre billettkontroll. 

Tilleggsavtaler  

Frogner kultursenter vil gjøre sitt ytterste for at hvert arrangement og leietaker skal få best mulig service og hjelp. Tilleggsavtaler kan gjøres etter at kontrakten er underskrevet, men det oppfattes ikke som kontraktsbrudd hvis disse ikke kan imøtekommes.   

Garderober   

Leietaker har ikke automatisk tilgang til garderober (utover rommet bak sceneområdet) ved et leieforhold. Dette må avtales på forhånd.  

Konfetti 

Bruk av konfetti skal avtales på forhånd. 

Rydding   

Leietaker har ansvar for å rydde opp etter endt arrangement i alle leide arealer, samt i de områdene leietaker har ferdes i, som ganger, foaje etc. Dette betyr at leietaker må fjerne søppel, samt sette på plass stoler, notestativer, slagverksutstyr etc. Søppelposer skal kastes i kontaineren på baksiden av bygget. Ved manglende rydding blir leietaker fakturert for dette.  

Renhold  

Vanlig renhold dekkes av leieprisen. Dersom det stilles spesielle krav til renhold av lokalene som går utover gjeldende renholdsplan, belastes leietaker utgiftene for dette etter medgått tid i henhold til gjeldende priser.  

Forsikring  

Frogner kultursenters ansvarsforsikring gjelder overfor artister og publikum kun ved forhold som kan lastes Frogner kultursenter. Leietaker bærer selv ansvaret for utstyr, rekvisitter og gjenstander som de selv eller publikum bringer med seg til kulturhuset.  

Alt av utstyr skal tas med ved enhver produksjons slutt.  

Annet ansvar pålagt leietaker   

Leietaker forplikter seg til å tilbakelevere lokalene, samt alt tilbehør, i samme stand som ved ankomst. Leietakeren plikter å erstatte enhver skade som er skjedd i utleieperioden utover normal slitasje. Leietaker er innforstått med at Frogner kultursenter straks utfører nødvendige utbedringer av eventuelle skader for leietakers regning. 

Tillatelser og avgifter 

Større arrangementer skal alltid meldes inn til politi og brannvesen. Se Lillestrøm kommunes veileder for arrangører av større arrangementer. Er du i tvil om ditt arrangement kan beskrives som stort, kan du kontakte Nedre Romerike Brann- og Redningsvesen på post@nrbr.no. 

Ved konserter eller bruk av innspilt musikk på offentlige arrangementer må leietaker selv innhente tillatelse fra TONO og betale vederlag for dette. 

Generelt 

Lokaler som er tildelt skal kun benyttes til det tidspunktet og formålet som innvilges. Det er ikke anledning til å ta i bruk andre lokaler/utstyr enn det som inngår i leieforholdet. 

Leietaker plikter å tilbakelevere lokalene, samt alt tilbehør, i samme stand som ved ankomst. Eventuelle skader og mangler som oppdages ved begynnelsen eller i løpet av leieforholdet skal meldes skriftlig til utleier på e-post. Bilde av skaden skal vedlegges. 

Enhver inngåelse av leiekontrakt er også en bekreftelse på at branninstruks, utleievilkår og betingelser er lest og akseptert. 

Parkering 

Parkering skal gjøres på parkeringsplassen ved Melvold svømmehall. Det er ikke lov til å parkere i skolegården foran biblioteket eller ved idrettshallen. 

Ved mislighold av utleiereglementet 

Leietakere som ikke overholder utleiereglementet kan nektes bruk av bygget for et bestemt tidsrom. Frogner kultursenter vurderer dette i hvert enkelt tilfelle. 

Aktørinndeling

• Lokal kulturaktør: Lag og foreninger registrert i Lillestrøm kommunes frivillighetsregister, samt intern bruk i Lillestrøm kommune.
• Andre aktører: Lag og foreninger utenfor Lillestrøm kommune og kommersielle aktører som ønsker å leie lokaler til kurs, konferanser og andre lukkede arrangementer.

Kultursal

Mandag-torsdag 10.00-13.00

• Lokale lag/foreninger/interne uten billettsalg: 3 timer - 500 NOK
• Lokale lag/foreninger/interne med billettsalg: 3 timer- 2500 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: 3 timer - 4500 NOK

Mandag-torsdag 13.00-16.00

• Lokale lag/foreninger/interne uten billettsalg: 3 timer - 500 NOK
• Lokale lag/foreninger/interne med billettsalg: 3 timer- 2500 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: 3 timer - 4500 NOK

Mandag-torsdag 16.00-19.00

• Lokale lag/foreninger/interne uten billettsalg: 3 timer - 500 NOK
• Lokale lag/foreninger/interne med billettsalg: 3 timer- 2500 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: 3 timer - 4500 NOK

Mandag-torsdag 19.00-22.00

• Lokale lag/foreninger/interne uten billettsalg: 3 timer - 500 NOK
• Lokale lag/foreninger/interne med billettsalg: 3 timer- 2500 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: 3 timer - 4500 NOK

Fredag-søndag 10.00-22.00

• Lokale lag/foreninger/interne uten billettsalg: Per dag - 2500 NOK
• Lokale lag/foreninger/interne med billettsalg: Per dag - 7200 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: Per dag - 12000 NOK

Tilleggstjenester

• Liten teknikkpakke: Per dag - 4000 NOK
• Stor teknikkpakke: Per dag - 11000 NOK
• Kjøre inn amfi: Per arrangement - 1500 NOK
• Leie av bord/stoler: Per arrangement - 500 NOK
• Bygge liten scene: Per arrangement - 1000 NOK
• Bygge stor scene: Per arrangement - 2500 NOK
• Flygel eksl. stemming: Per arrangement - 2000 NOK
• Flygel inkl. stemming: Per arrangement - 4000 NOK
• Leie husets personell: Per time - 650 NOK
• Leie av røykmaskin: Per arrangement - 500 NOK
• Ekstra renhold: Per time - 800 NOK

Fleksisal

Alle dager 10.00-22.00

• Lokale lag/foreninger/interne: Per time - 150 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: Per time - 500 NOK

Musikkrom

Alle dager 10.00-22.00

• Lokale lag/foreninger/interne: Per time - 150 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: Per time - 500 NOK

Auditorium

Alle dager 10.00-22.00

• Lokale lag/foreninger/interne: Per time - 200 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: Per time - 600 NOK

Vestibyle inkludert kjøkken

Alle dager 10.00-22.00

• Lokale lag/foreninger/interne: Per time - 200 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: Per time - 600 NOK

Bandrom

Alle dager 10.00-22.00

• Lokale lag/foreninger/interne: Per time - 100 NOK
• Andre/eksterne/kommersielle: Per time - 200 NOK

• Mikser: Yamaha TF1
• Stagerack: 2x Yamaha TIO1608 (32 input/16 output)
• 25m Cat6 multikabel på trommel, fra mikser til stagerack. + kort cat5 kabel (Det er også mulig å patche stagerack via faste cat6 punkter på scenen, for å få mikser plassert oppe på vanlig mikserposisjon)
• 2 stk Yamaha DBR10 aktive monitorer
• 4 stk trådløse bøylemikrofoner
• 2 stk trådløse håndholdte mikrofoner
• 3 stk Shure SM57 instrument mikrofoner
• 3 stk Shure SM58 vokal mikrofoner
• 4 stk EG5020 kondensator mikrofoner (overhead)
• 5 stk BSS AR133 aktive DI bokser
• 8 stk Tripod lange mikrofonstativer + 2 stk discos lave mikrofonstativer, alle med galge
• 1 stk stageboks 12 input
• 5 stk 3m XLR kabler
• 5 stk 6m XLR kabler
• 15 stk 9m XLR kabler
• 5 stk 3m jack kabler
• 1 stk minijack/phono stereo kabel
• 2 stk 5m schuko 3-stikk kabler
• 2 stk 10m schuko 3-stikk kabler
• Lys fra talerstolpanel

FOH

• Mixer: Yamaha QL5 64 kanaler

I/O på scenen

• 1 stk Yamaha Rio 3224 32/16 + 4 stk AES
• 1 stk Yamaha Rio 1608 16/8

PA fordelt på L/R

• 16 stk Coda Audio TiRa2
• 2 stk Coda Audio TiLow
• 2 stk Audio U4 (2x18)
• Prosessert og forsterket av Coda Audio forsterkere

Monitorer

• 8 stk Coda Audio Cue4 på 8 kurser
• 4 stk Yamaha DBR 10 aktive høyttalere

Mikrofoner

• 5 stk Shure BETA58A
• 5 stk Shure SM58
• 2 stk Sennheiser E865
• 10 stk Shure SM57
• 4 stk Sennheiser E604
• 1 stk Shure Beta 91A
• 1 stk Shure Beta 52A
• 10 stk Hansen EG 5020
• 6 stk Sennheiser E865 trådløs (2 stk har Beta 58A hode)
• 10 stk trådløse mygger (6 stk E865 og 10 stk mygger deler på 10 systemer)
• 4 stk Neumann KM184

Diverse

• 14 stk AR-133 aktive DI bokser
• 7 stk kort mik stativ m. rund fot
• 16 stk mikstativ (4 stk m. rund fot)
• 4 stk gitarstativ
• Div XLR kabler
• Div Jack/instrumentkabler
• Div skjøtekabler
• 2 stk røykmaskiner (Swefog Live T26 EVO2 og Swefog Hazer)

Diverse scene

• 32 stk 1x2m sceneplattinger med rekkverk og 2 stk trapper
• Bein:
  • 97cm = 128 stk
  • 77cm = 24 stk
  • 57cm = 24 stk
  • 37cm = 24 stk
  • 17cm = 24 stk
  • (Det benyttes 4 bein pr. platting)