Når sørger kommunen for gravferden?

Kommunen sørger for gravferden hvis ingen andre gjør det. Dette gjelder når den avdøde bodde i Lillestrøm, eller døde her uten å ha fast bopel i Norge.

Lillestrøm kirkelige fellesråd (LKF) gjennomfører på vegne av Lillestrøm kommune og holder kontakt med gravferdsbyrået, som kommunen har rammeavtale med.

Varsling av dødsfall

Ved et dødsfall skal politi, sykehus, sykehjem eller annen helseinstitusjon sørge for at pårørende blir varslet, og avklare hvem som tar ansvar for gravferden. Hvis ingen etterlatte vil sørge for gravferden, skal kommunen bli varslet om dette på e-post kommunal.gravferd@lillestrom.kommune.no

Her trenger vi følgende informasjon:

  • Navn og personnummer på avdøde
  • Hvor avdøde befinner seg

Ved gravferder som er et kommunalt ansvar vil kommunen varsle LKF om at prosessen for gjennomføring av gravferden skal igangsettes. LKF ivaretar dialogen videre med begravelsesbyrået kommunen har rammeavtale med.

Begjæring

Kommunen sender begjæring om gravlegging eller kremasjon, og den som har ansvar i kommunen signerer. LKF og begravelsesbyrået fyller inn manglende opplysninger før kommunen signerer avtalen.

Sende urnen ut av kommunen

Kommunen dekker ikke kostnader for å sende urnen til andre kommuner eller ut av landet. Urnen kan lagres i krematoriet i inntil 6 måneder. Hvis ingen tar ansvar for gravlegging, blir urnen gravlagt i en umerket grav/minnelund på en av kommunens gravplasser.

Rammer, ansvar og tjenester rundt selve gravferden

Kommunen samarbeider med Lillestrøm kirkelige fellesråd (LKF) og begravelsesbyrået som har rammeavtale med kommunen.

Lillestrøm kirkelige fellesråd

  • Har hovedansvar for dialog med begravelsesbyrået, på vegne av kommunen.
  • Undersøker om avdøde var medlem av Den norske kirke.
    • Hvis ikke, prøver kommunen å finne ut om avdøde tilhørte et annet tros- eller livssynssamfunn.
    • Hvis ja, ber kommunen samfunnet om å gjennomføre seremonien.
    • Hvis avdøde ikke var medlem av et samfunn, arrangeres en enkel, livssynsnøytral seremoni av begravelsesbyrået.
  • Frakter urnen til gravplassen og gravlegger i umerket grav/minnelund hvis ingen andre tar ansvar.
  • Hvis urnen skal til en annen kommune, må den som tar ansvar avtale med LKF og dekke kostnadene.

Begravelsesbyrået

Byrået som kommunen har avtale med skal:

Hente avdøde

Avtale henting med stedet hvor avdøde/båren befinner seg. Ansvar for alle forhold knyttet til dette, herunder inn- og utbæring av kiste fra helseinstitusjon og seremonisted.

Stelle og legge i kiste

Legge avdøde i enkel, hvitmalt kiste med svøp. Det gis ikke mulighet til syning etter at avdøde er lagt i kisten.

Transportere båren

Fra bosted eller institusjon til seremonistedet, og videre til krematorium eller gravplass.

Planlegge seremonien

Gjennomføre en verdig seremoni, som tar hensyn til tros- eller livssyn hvis mulig. Hvis ikke, skal seremonien være livssynsnøytral.

Sørge for seremonirom

Seremonien gjennomføres fortrinnsvis i Stalsberghagen lille kapell, alternativt annet offentlig seremonirom som kapell eller seremonirom tilknyttet helseinstitusjonen. 

Annonsere

Seremonitid og -sted annonseres digitalt på byråets egen minneside. Annonseringen skal være enkel, uten symbol, med navn på avdøde samt fødsels- og dødsdato. Den skal undertegnes med «Venner». Ingen andre navn enn avdødes skal framkomme. Byrået forplikter seg til å moderere ev. krenkende innlegg/kommentarer til annonsen. 

Gjennomføre seremonien

Seremonien skal inneholde:

  • Musikkinnslag og kort minnetale.  
  • En enkel båredekorasjon på kisten.  
  • Gravferdsbyrået skal ha ansatt til stede under seremonien
  • Et enkelt program som skrives ut i 20 eksemplarer.  
  • Byråets ansatte bærer kisten ut sammen med gravplassens ansatte

Kremasjon

Ved kommunal gravferd er hovedregelen kremasjon, med mindre avdøde ønsket kistegravlegging. Hvis kistegravlegging skal gjennomføres, avtaler kommunen hvor dette skjer, og kisten fraktes direkte til gravplassen etter seremonien. Ved kremasjon fraktes kisten til Stalsberghagen krematorium, med mindre annet er avtalt med kommunen. Det brukes standard urne. 

Hvis avdøde hadde festet en grav eller etterlatte ønsker gravlegging i en annen grav, avgjør kommunen hvor urnen skal settes ned. Eventuelle ekstrakostnader ved gravlegging i festet grav må dekkes av pårørende.

Festing av grav  

Kommunen blir fester av graven hvis ikke annet avtales. Urnen gravlegges i anonym minnelund.  

Fakturering og refusjon av utlegg

Begravelsesbyrået fakturerer i henhold til rammeavtalen. LKF kan fakturere for leie eller lignende. 

Fakturaene skal sendes elektronisk til følgende EHF-adresse, Lillestrøm kommune: 820 710 592. Bestillingen merkes med 57100001. Det skal på fakturaen komme tydelig frem navn på den avdøde og hva det faktureres for.

Begravelsesbyrået er ansvarlig for å søke NAV om dekning av utgifter til gravferdsstønad og båretransport, dersom det ikke er midler i boet til avdøde. Dersom det er midler i boet, bistår økonomirådgiver i LK ansvarlig avdeling med å innhente midler til gravferdsutgifter.

Lover og regler

Reglene rundt kommunal gravferd er hjemlet i § 9 i Lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven)