Gevinstarbeid og endringsledelse
Kommunene forbereder hvordan gevinster skal følges opp og realiseres i tjenestene etter at Aidn er tatt i bruk.
Den sentrale prosjektgruppen har gjennomført en workshop om gevinstrealisering og endringsledelse i forbindelse med innføringen av nytt journalsystem. Hovedbudskapet fra samlingen var at gevinster ikke skapes av prosjektet alene, men gjennom endringer i arbeidsprosesser og praksis ute i tjenestene etter at løsningen er tatt i bruk.
Det ble lagt vekt på at ansvar for gevinstarbeidet må forankres i linjeorganisasjonen og deles mellom flere roller, blant annet virksomhetsledere, avdelingsledere og fagledere. Prosjektets oppgave er å legge til rette for endringene, mens den enkelte virksomhet må realisere gevinstene i sin daglige drift.
Workshoppen understreket også betydningen av tydelige mål og indikatorer for å kunne måle effekten av innføringen. Kommunene vil i tiden fremover arbeide med kartlegging, nullpunktsmålinger og oppfølging av ønskede gevinster innen områder som kvalitet, effektivitet og ressursutnyttelse.
Arbeidet med gevinstrealisering vil være en viktig del av forberedelsene frem mot innføringen av det nye journalsystemet og bidra til at kommunene får størst mulig nytte av investeringen.
