Grensejustering

Ønsker du å gjøre en mindre endring av eiendomsgrensen? Da kan du bestille grensejustering for å overføre mindre areal mellom to eiendommer.

Hva får du?

Du får oppmålt, vist og merket ny eiendomsgrense, og du får nye grensemerker der det er mulig å merke. Vi registrer de nye eiendomsgrensene i eiendomsregisteret (matrikkelen).

Når kan du bestille grensejustering? 

Hvis du skal overføre mindre enn 5% av arealet til den minste eiendommen, kan du bestille grensejustering i stedet for å søke om arealoverføring. Hvis du skal overføre mer enn 5%, må du søke om arealoverføring.

Andre vilkår for grensejusteringen

Du kan lese hele lovteksten med alle vilkår i matrikkelforskriften § 34.

Hvor lang tid tar det?

Etter du har sendt oss alle dokumentene vi trenger, skal vi komme og måle opp eiendommen din og oppdatere eiendomsregisteret innen 16 uker. Ofte tar det kortere tid. 

Tidsfristen stopper mellom 15. november og 15. mars hvis snø eller is gjør det umulig å måle opp eiendommen. 

Slik bestiller du 

Tegn de nye grensene på et kart

Du må tegne de nye grensene på et kart. Du kan bestille et situasjonskart, eller tegne grensejusteringen på skjermutsnitt fra et digitalt kart. Kartet du sender inn må vise:

  • dagens eiendomsgrenser
  • endringen du ønsker
  • størrelsen på arealet du skal overføre

Fyll ut skjema for å bestille grensejustering

Fyll ut skjema for å bestille grensejustering (pdf).

Alle eierne til begge eiendommene må signere. Hvis et firma eier eiendommen, må den som signerer på skjemaet ha signaturrett. 

Lever bestillingen

Du kan levere skjemaet og kartet til oss per post, per e-post, ved å møte opp på rådhuset i åpningstiden, eller ved å legge brevet i postkassen til høyre for hovedinngangen utenom åpningstid. 

Postadresse: Lillestrøm kommune, Postboks 313, 2001 Lillestrøm

E-postadresse: postmottak@lillestrom.kommune.no

Hva skjer etter at du har levert bestillingen?

  1. Vi tar imot bestillingen og sjekker om vilkårene er oppfylt. 
  2. Landmåler i kommunen må holde oppmålingsforretning for å kunne endre grensene.
  3. Vi registrerer de nye grensene i eiendomsregisteret og sender matrikkelbrev til de berørte partene. 

Hva er en oppmålingsforretning?

En oppmålingsforretning er et møte ute på eiendommen. Her møtes den som har bestilt oppmålingsforretningen, naboer og eventuelle rettighetshavere. Møtet ledes av kommunens landmåler. 

Landmåleren bestemmer ikke hvor grensene skal være, men registrerer det partene blir enige om i et formelt møtereferat (en protokoll). Landmåleren bruker også tillatelser fra det offentlige for å sikre at det partene blir enige om er i tråd med tillatelser fra kommunen. 

Landmåleren måler inn grensene og setter ned grensemerker der det er mulig. 

Les mer om grensepåvisning

Hva koster det?

Du finner informasjon om priser i vår gebyroversikt.

Arealoverføring

Hvis du vil overføre areal mellom to eiendommer, må du som oftest søke om arealoverføring. 

Hva får du?

Du får oppmålt, vist og merket ny eiendomsgrense, og du får nye grensemerker der det er mulig å merke. Vi registrerer de nye eiendomsgrensene i eiendomsregisteret (matrikkelen) og tinglyser arealoverføringen. 

Tillatelsen til arealoverføring er gyldig i tre år.

Hvem kan søke?

Du kan søke selv. Alle eierne av de to eiendommene som er involvert i arealoverføringen må signere på søknaden. 

En av eierne til eiendommen som gir fra seg areal, må være kontaktperson. Hvis noen andre skal sende søknad på vegne av eierne, må det legges ved samtykke. Dette kan for eksempel være en e-post til oss der dere bekrefter at dere overlater søknadsprosessen til en tredjepart. 

Hvor lang er saksbehandlingstiden?

Saksbehandlingsfristen er på 12 uker. Fristen stopper hvis søknaden din har mangler eller vi venter på uttalelse fra andre myndigheter. 

Etter at du har fått tillatelse til arealoverføring skal vi komme og måle opp eiendommen din, oppdatere eiendomsregisteret og tinglyse arealoverføringen innen 16 uker. Denne tidsfristen stopper mellom 15. november og 15. mars hvis snø eller is gjør det umulig å måle opp eiendommen. 

Slik søker du

Bestill situasjonskart og tegn på ny grense

Du kan bestille situasjonskart fra oss. Merk at situasjonskartet ikke kan være eldre enn ett år når du bruker det i søknaden.

På situasjonskartet skal du:

  • tegne inn den nye eiendomsgrensen
  • skrive avstand mellom grensen og eksisterende bebyggelse på eiendommen (som hovedregel minst fire meter)
  • sette mål på de nye grensene, slik at landmåleren kan tegne dem nøyaktig inn i kartet

Sjekk om du trenger å søke om dispensasjon

En dispensasjon er tillatelse til å gjøre unntak fra en regel i en arealplan eller lov. Du må sjekke selv om du trenger å søke om dispensasjon.

Bruk bestemmelsene i den gjeldende arealplanen for eiendommen din for å avgjøre om du må søke om dispensasjon. 

Varsle naboer

Du må varsle naboene før du sender inn søknaden. Hvis du trenger dispensasjon, må du også varsle naboene om dispensasjonen. 

Send ut nabovarsel til naboer og gjenboere. Gjenboer er for eksempel en nabo på andre siden av veien. Se hvordan du nabovarsler. 

Når nabovarselet er sendt, skal naboene få minst 14 dager til å uttale seg. Naboene skal sende sine merknader til deg som søker. Hvis du mottar merknader, må du legge dem ved søknaden. 

Noen ganger er det bare enkelte naboeiendommer som blir berørt av en arealoverføring. I slike tilfeller kan du varsle kun disse eiendommene. Dette kalles begrenset nabovarsling. Ved begrenset nabovarsling må du skrive en begrunnelse til oss om hvorfor ikke alle naboene er varslet. 

Du må sende oss:

  • kvittering som viser hvilke eiendommer som er varslet
  • kopi av informasjonen du har gitt i nabovarselet
  • merknader fra naboene (hvis du har mottatt noen)

Fyll ut nødvendige skjema
Skjema for erklæring om arealoverføring

Fyll ut skjemaet for erklæring om arealoverføring. Vi bruker dette skjemaet, sammen med opplysningene du gir i følgebrevet, til å vurdere om du kan få tillatelse til arealoverføringen. 

Skjemaet skal sendes til tinglysning mot slutten av saksbehandlingen. Derfor må du sende det på papir med originale signaturer til oss. Alle tinglyste eiere av begge eiendommene må signere skjemaet. 

Dersom du selger eller planlegger å selge eiendommen mens saken pågår, må du sørge for at ny eier blir informert om de planlagte endringene og sende inn en ny "Erklæring om arealoverføring. 

Skjema for bestilling av oppmålingsforretning

Fyll ut skjemaet for rekvisisjon for oppmåling hos Kartverket (pdf). Alle tinglyste eiere av begge eiendommene må signere på skjemaet.

Dette skjemaet er din bestilling av oppmåling av de nye grensene. 

Skriv følgebrev til saken

I følgebrevet skal du forklare ting som ikke kommer fram i skjemaet eller kartet. Du må ta utgangspunkt i arealplanen som gjelder for eiendommene. Se hvordan du finner gjeldende arealplaner.

I følgebrevet skal du blant annet gjøre rede for:

  • utnyttelsesgraden for tomten som gir fra seg areal. Bruk gjerne DIBKs veileder for å regne ut utnyttelsesgraden
  • parkeringsareal og snuareal for tomten som gir fra seg areal
  • størrelse på uteoppholdsareal for tomten som gir fra seg areal
  • om endringene påvirker avkjørsler, atkomster eller parkering
  • en oversikt over vann- og avløpsledninger som krysser området og berøres av endringen
  • kommentarer til eventuelle merknader du har mottatt i forbindelse med nabovarsling
  • om tiltaket krever tillatelse etter jordloven må du skrive at du også søker om dette. Vi samordner søknaden med landsbruksmyndigheten.

Finn ut om du trenger pantefrafall eller samtykker

Før du søker om arealoverføring, må du avklare om det finnes pant eller tinglyste rettigheter som kan stå i veien for endringen.

Du kan sjekke hva som er tinglyst på eiendommen i grunnboka hos Kartverket. Søk opp eiendommen og velg "Vis aktiv grunnboksutskrift". 

Pantefrafall

Hvis det er pant på eiendommen, må pantehaveren (ofte en bank), samtykke til at arealet kan overføres. Dette sikrer at banken fortsatt har dekning for kravet sitt, selv om eiendommen blir mindre.

Ta kontakt med pantehaveren og vis dem situasjonskartet over den planlagte endringen. Spør om de kan tinglyse pantefrafall for arealet som skal overføres. 

De fleste banker kan tinglyse pantefrafall selv. Hvis du i stedet får et originalt pantedokument som skal tinglyses, må du sende dette på papir til oss sammen med søknaden. 

Les mer hos Kartverket om å "Slette pantedokument" og avsnittet "Hvordan tinglyser jeg et pantefrafall?". 

Tinglyste heftelser og urådigheter

Eierne av begge eiendommene som er involvert, må også undersøke om det finnes tinglyste heftelser (rettigheter) som kan hindre arealoverføringen. 

Dette kan for eksempel være:

  • urådighet
  • forkjøpsrett
  • leierett
  • borett
  • andre rettigheter som blir berørt av endringen

Hvis det finnes slike rettigheter, må du kontakte rettighetshaveren. Rettigheten må enten:

  • slettes
  • endres
  • eller det må gis et skriftlig samtykke som sendes til oss

Eksempel på formulering av samtykke

"[Rettighetshaver xx] til tinglyst rettighet med dagboknummer [yy] samtykker til arealoverføring av xx kvadratmeter fra eiendom zz til eiendom ww i Lillestrøm kommune."

Samtykket må inneholde fødselsnummer eller organisasjonsnummer til rettighetshaveren. 

Lever søknaden

Du kan levere søknaden og alle vedlegg til oss per post, ved å møte opp på rådhuset i åpningstiden, eller ved å legge brevet i postkassen til høyre for hovedinngangen utenom åpningstid.

Vi trenger følgende dokumenter på papir og med originale signaturer for å tinglyse arealoverføringen:

  • Erklæring om arealoverføring (skal alltid være med)
  • Erklæring om pantefrafall (gjelder noen saker)
  • Samtykke til arealoverføring fra rettighetshavere (gjelder noen saker)

Postadresse: Lillestrøm kommune, Postboks 313, 2001 Lillestrøm 

Hva koster det?

Du får to fakturaer: én for behandling av delingssøknaden, og én for oppmålingsforretningen. Du finner informasjon om priser i vår gebyroversikt.