Viktig milepæl nådd i EPJ-samarbeidet: konkurransen er lyst ut
De siste ukene har samarbeidsprosjektet jobbet intenst for å få ferdig de endelige konkurransedokumentene til utlysning 4. juni. Og nå er de sendt ut – helt i tråd med tidsplanen.
For alle som har vært med i prosjektet kan skuldrene senke seg – en liten stund.
Intens arbeidsperiode
Etter den tredje og siste dialogrunden har det vært intens jobbing for mange, og ofte langt utover vanlig arbeidstid. Innspurten i prosjekter før en stor milepæl er ofte preget av å skulle rydde i alle løse tråder, og dette prosjektet er ikke noe unntak.
Alt skal kvalitetssikres og dobbeltsjekkes både bakover i alle de kommunene som deltar, mot lover og forskrifter og mot alle dokumenter vi har fått fra leverandørene på ulike tidspunkter. Det krever mye, men det er også et svært viktig arbeid.
Nå kan vi klappe oss på skuldrene og la det synke inn at vi har nådd denne viktige milepælen.
Hva skjer fremover?
For alle som har vært med i faggrupper og som prosjektkoordinatorer blir det nå en god pause. Alle deltakere har satt til side vanlige arbeidsoppgaver i lange perioder, for å prioritere dette samarbeidsprosjektet. Nå plukkes trådene opp rundt i kommunene.
For prosjektledergruppa vil det fortsatt være en del arbeid som må gjøres. Evalueringsarbeidet som begynner i august må planlegges godt, slik at alt er klart til alle kommer tilbake i uke 32. Det kan også hende at leverandørene har noen spørsmål, så de to innkjøpsressursene må være litt på vakt frem til 19. juni.
Viktige datoer fremover:
- 19. juni: Siste frist for spørsmål til konkurransen
- 1. juli: Tilbudsfrist
PAUSE - Uke 32-35 Evalueringsperiode
- 31. august: Tildeling
- 1.-14. september: Karensperiode
- 15. september: Kontraktsignering
Lurer du på hvem som er prosjektkoordinator for din kommune? Sjekk informasjonssidene – du finner navnelisten under punktet om organisering.
