Hvordan leie lokale?
1. Finn riktig lokale
Du kan bla deg gjennom listen eller bruke søkefunksjonen for å finne riktig lokale på kommunens utleieside. Deretter klikker du deg inn på lokalet du ønsker å leie.
Merk at du kun har tilgang til lokalene via kommunens utleieside, de vises ikke på bookup.no.
2. Velg tid og dato, og fyll inn formålet med bookingen
Inne på valgt lokale finner du en kalender nederst på siden. Bruk pilene for å navigere til riktig uke og dato, og trykk på ønsket starttidspunkt. Fyll deretter ut sluttidspunkt og formål med bookingen. Etter å ha trykket «Bekreft valget» får du valget ditt oppsummert. Du kan her endre og legge til repeterende tider. Når tidsangivelsen er riktig trykker du «Neste steg».
I neste skjermbilde velger du prisgruppe og angir eventuell tilleggsinformasjon.
Ønsker du å gjenta leien på samme lokale eller leie andre lokaler trykker du “Legg i handlekurv og velg flere”. For å fullføre bookingen trykker du “Fullfør booking”. Husk å sette deg inn i gjeldende betingelser for lokalet.
3. Logg inn og velg rolle
Logg inn med ID-porten og velg rolle for bookingen; om du booker som privatperson eller representerer en frivillig organisasjon eller en virksomhet. Husk at du må være registrert som kontaktperson i lag- og foreningsregisteret (åpnes i ny fane) for å kunne leie på vegne av en frivillig organisasjon. Bekreft rollevalget ditt og gå videre.
Hvis lokalet krever godkjenning, klikker du på «Send til godkjenning». Forespørselen blir da sendt til en utleieansvarlig, som vurderer den. Du får deretter beskjed på e‑post om bookingen er godkjent eller avvist.
4. Se og endre dine bookinger
Når bookingforespørselen din er registrert, blir du sendt til oversiktssiden «Mine bookinger». Her ser du status, du kan sende melding til utleieansvarlig og kansellere bookingen.
Hvis du på et senere tidspunkt ønsker oversikt over «Mine bookinger», kan du logge inn i BookUp her
