Om prosjektet

En stadig eldre befolkning gir økt behov for mer effektive kommunale tjenester, særlig innen helse- og omsorgssektoren. For å sikre god kvalitet også fremover, er det viktig at kommunene effektiviserer driften og legger til rette for nye måter å jobbe på.

Dagens EPJ-løsninger oppleves som lite brukervennlige og teknologisk utdaterte. Flere løsninger har nådd, eller nærmer seg, end of life. Samtidig er flere av kommunene i samarbeidet langt fremme i digital utvikling av helsetjenestene.

Kommunene skal derfor anskaffe en moderne og fremtidsrettet elektronisk pasientjournal (EPJ) som et sentralt verktøy for en bærekraftig utvikling av helsetjenestene. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurransepreget dialog og ble kunngjort 9. februar 2026.

Et felles samarbeid om anskaffelsen gir blant annet:

  • sterkere innkjøpskraft
  • økt innovasjon og utvikling
  • bedre samhandling mellom tjenester og kommuner

Disse kommunene deltar

Det er 19 kommuner i samarbeidet: Lillestrøm, Lørenskog, Nordre Follo, Ullensaker, Nes, Hurdal, Nannestad, Gjerdrum, Eidsvoll, Rælingen, Ås, Frogn, Enebakk, Aurskog-Høland, Lunner, Jevnaker, Gran, Nittedal og Nesodden.

Nesodden og Nittedal er opsjonskommuner, med rett, men ikke plikt til å inngå avtale.  

Anskaffelsen vil omfatte over en halv million innbyggere.

Prosjektets organisering 

  • Prosjekteier: Kommunedirektørene i Lillestrøm, Nordre Follo, Ullensaker og Lørenskog kommuner, samt styreleder i DGI
  • Prosjektstyre: Kommunaldirektørene for helse i Lillestrøm, Nordre Follo, Ullensaker, Lørenskog og Nannestad (for DGI)
  • Innkjøpsledere: Carl Henriksen og Maria Giessing Kallevik Rødde
  • Prosjektleder: Monika Kristin Vik (Lillestrøm)
  • Prosjektledergruppe: Kaia Spilhaug Torkildsen (Lørenskog), Elias Brosstad (Ullensaker), Monica Karstensen (Nordre Follo), Vibeke Glorvigen (Gjerdrum / DGI)

Hver kommune har en prosjektkoordinator i arbeidet. Det er også etablert faggrupper på flere områder, som sikrer at kommunenes krav og behov blir ivaretatt både i dialogfasen og i det endelige konkurransegrunnlaget.

Prosjektkoordinatorer

  • Frogn: Line Ekanger / Jane Palmquist, prosjektleder / konsulent
  • Aurskog-Høland: Svend Halvor M. Berg, systemforvalter
  • Enebakk: Anders Jahr, leder for digital utvikling
  • Nannestad: Stian I. Espejord, enhetsleder
  • Nes: Øystein O. Staurheim, fysioterapeut
  • Eidsvoll: Guro Reistad, systemansvarlig
  • Gjerdrum: Ellen S. Monsen, systemansvarlig
  • Nittedal: Robert Schou, systemansvarlig
  • Lillestrøm: Monica Brurud, rådgiver
  • Hurdal: Thomas S. Hedlund, digitaliserings- og IKT-sikkerhetsansvarlig
  • Lørenskog: Fiona L. Le, digitaliseringsrådgiver
  • Jevnaker: Jan Otto Thorsen, IKT-rådgiver
  • Rælingen: Sissel B. Gjerdet, systemkonsulent 
  • Nesodden (opsjonskommune): Magne Rasmussen, rådgiver
  • Lunner (opsjonskommune): Magnus G. Bakløkken, IT-konsulent

Faggruppe teknisk

  • Lillestrøm: Tommy F. Torp, fagleder IT
  • Lørenskog: Frode M. Johansen, virksomhetsarkitekt
  • Ullensaker: Ole Johnny Wahlstrøm, IT-arkitekt
  • Nes: Malin Gjelstenli, personvern og informasjonssikkerhet
  • Hurdal: Thomas S. Hedlund, digitaliserings- og IKT-sikkerhetsansvarlig / prosjektkoordinator
  • Ikomm: Jan Egil Strandum, senior IT-arkitekt

Faggruppe funksjonelle/kliniske krav

  • Lillestrøm: Tonje Ingvaldsen, systemansvarlig
  • Lørenskog: Fiona L. Le, digitaliseringsrådgiver 
  • Ullensaker: Agnete Olsen, systemansvarlig
  • Ås: Tora Marie O. Johansen, IKT‑rådgiver
  • Rælingen: Sissel B. Gjerdet, systemkonsulent
  • Rælingen: Hrafnhildur Jonasdottir, prosjektleder
  • Jevnaker: Anne Synnøve Sørli, rådgiver

Faggruppe dokumentasjon/arkiv

  • Lillestrøm: Synnøve Standal, avdelingsleder dokumentasjonssenteret
  • Lørenskog: Ingvild K. Daasvand, spesialrådgiver
  • Nordre Follo: Atle Johansen, avdelingsleder informasjonsforvaltning
  • Ullensaker: Camilla Hagen, systemkoordinator og fagleder

Faggruppe brukervennlighet og universell utforming

  • Lillestrøm: Marianne A. Person, interaksjonsdesigner

Tidsplan for anskaffelsen

I tidslinjen kan du se både gjennomførte aktiviteter og hva som er planlagt videre.

Kunngjøring i Doffin/Ted

Status:
Ferdig
Slutt:
6. februar 2026

Digitalt informasjonsmøte

Status:
Ferdig
Slutt:
25. februar 2026

Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsdelen

Status:
Ferdig
Slutt:
27. februar 2026

Frist for å levere forespørsel om deltakelse

Status:
Ferdig
Slutt:
9. mars 2026

Evaluering av kvalifikasjonskrav og eventuell utvelgelse

Status:
Ferdig
Slutt:
13. mars 2026

Utsendelse av invitasjon til å delta i dialogfasen

Status:
Ferdig
Slutt:
13. mars 2026

Dialogfase

Status:
Underveis
Start:
16. mars 2026
Slutt:
29. mai 2026

Utsendelse av endelige konkurransedokumenter og invitasjon til å levere tilbud

Status:
Planlagt
Slutt:
4. juni 2026

Frist for å stille spørsmål til konkurransens tilbudsdel

Status:
Planlagt
Slutt:
25. juni 2026

Tilbudsfrist

Status:
Planlagt
Slutt:
1. juli 2026

Tilbudsevaluering og eventuelle avklaringer og presiseringer

Status:
Planlagt
Start:
3. august 2026
Slutt:
28. august 2026

Kontraktstildeling

Status:
Planlagt
Slutt:
31. august 2026

Karens og siste avklaringer

Status:
Planlagt
Slutt:
14. september 2026

Kontraktssignering

Status:
Planlagt
Slutt:
15. september 2026

Vedståelsesfrist

Status:
Planlagt
Slutt:
1. januar 2027

Tidsplan for implementeringen

  • Medio september 2026: Ullensaker, Nes, Nannestad, Hurdal, Eidsvoll og Gjerdrum
  • Start desember 2026: Lørenskog 
  • Start februar 2027: Øvrige kommuner