Ny EPJ: Vi har (nesten) landet!
Etter nesten ett år er vi straks i mål med det største felles samarbeidet mange av oss har vært med på – felles anskaffelse av EPJ for 18 kommuner.
Resultatet nå er en evaluering med bred involvering, høy faglig kvalitet og god forankring i kommunene. Vi er enda et skritt nærmere et nytt, moderne og brukervennlig arbeidsverktøy for alle som jobber med å levere helse- og omsorgstjenester i kommunene våre.
Fristen for å levere inn endelige tilbud til konkurransen var 1. juli. Det falt rett inn i fellesferien, og prosjektet hadde på forhånd bestemt at vi ikke skulle åpne dem før 3. august.
Intensiv evalueringsfase
Da tilbudene ble gjort tilgjengelige for prosjektets deltakere 3. august, gikk vi inn i en intensiv arbeidsfase for alle involverte. Tidsplanen har vært svært stram, og arbeidet har derfor vært godt planlagt.
Vi gikk inn i evalueringsfasen med fire mål. Vi ønsket en grundig formell evaluering, bred involvering fra kommunene og en prosess som var lik og etterprøvbar. Resultatet skulle bli en evalueringsrapport som gir trygghet for valg av leverandør.
I perioden fra 3. august har alle kommunene gjennomgått tilbudene lokalt, identifisert styrker, svakheter og uklarheter, og levert strukturerte innspill som beslutningsstøtte til faggruppene. Disse har deretter gjennomført den formelle evalueringen, og har sikret en samlet vurdering på vegne av samarbeidet.
Evalueringen som nå er ferdigstilt er resultatet av denne felles innsatsen, med bidrag fra både kommunene, faggruppene og prosjektorganisasjonen.
En ekstra takk til faggruppene og innkjøpsressursene
Deltakerne i faggruppene representerer ulike kommuner, fagmiljøer, erfaringer og dagens ulike EPJ-løsninger. Gruppene har hele veien hatt på seg «felleshatten», løftet blikket og ivaretatt helheten i anskaffelsen for alle kommunene. Arbeidet har vært preget av høy faglig kvalitet, gode, engasjerte diskusjoner og stor samarbeidsvilje – også når arbeidsmøter har strukket seg utover ettermiddager og kvelder.
Innkjøpsressursene våre har strukket seg langt for å delta på alle møtene i faggruppene, i tillegg til å forberede alt det andre de må gjøre før kontraktsignering. Dette har også vært med på å løfte kvaliteten på arbeidet som er gjort.
Hva skjer videre – og når får vi vite hvem som skal levere EPJ til oss?
Tildelingsdokumentene ble sendt til alle tilbydere onsdag 2. september, og anskaffelsen er nå i det som kalles karensperioden. En karensperiode i en offentlig anskaffelse er en lovpålagt ventetid fra vinneren av konkurransen blir annonsert til kontrakten tidligst kan signeres.
Internt i fellesprosjektet også kjent som holde-pusten-perioden.
For oss er fristen for å levere innsynsbegjæringer eller klager til tildelingen satt til 14. september. Dersom det ikke blir forsinkelser som følge av henvendelser frem til da, vil vi gå ut med informasjonen dere alle lurer på: Hvem skal levere EPJ til oss?
