Stort engasjement i første dialogmøte om ny EPJ-løsning
Prosjektet "Ny EPJ" har nå gjennomført det første dialogmøtet med tre deltakende leverandører.
Over 40 fagpersoner fra de 18 samarbeidskommunene deltok i det første dialogmøtet, og møtet i Lillestrøm bød på grundige demonstrasjoner, gode faglige diskusjoner og verdifulle innspill til det videre arbeidet. Nå starter arbeidet med å justere kravspesifikasjonen før dialogfase 2.
Dialogmøte 1 gjennomført med stor bredde og høyt engasjement
Det første dialogmøtet i prosjektet Ny EPJ for de 18 samarbeidskommunene er nå vel gjennomført. Tre leverandører møtte prosjektet i Lillestrøm, representert med inntil 13 deltakere hver. Leverandørene presenterte og demonstrerte sine løsninger basert på forhåndstildelte brukerhistorier, og hver aktør disponerte en hel dag til formålet. Dette ga rom for både dyptgående presentasjoner og gode samtaler.
Over 40 fagpersoner deltok fysisk
Blant deltakerne var over 40 kommuneansatte med bred fagkompetanse – fra helse og omsorg til administrasjon, utvikling og systemforvaltning. Samlet representerte de behovene til alle de 18 kommunene i samarbeidet. Det var tydelig høy motivasjon i gruppen, og leverandørene ble møtt med både faglige spørsmål, kritiske refleksjoner og konkrete innspill fra deltakerne.
Leverandørene roser måten dialogmøtene er gjennomført på
Tilbakemeldingene fra leverandørene var entydig positive. Flere trakk frem at denne typen strukturert og praksisnær dialogprosess var både ny og svært konstruktiv, og at de ikke hadde opplevd tilsvarende opplegg tidligere. Dialog i små grupper ga særlig god verdi, og skapte rom for åpne diskusjoner om behov, muligheter og utfordringer.
Oppsummering og videre prosess
I uken etter dialogmøtene har prosjektteamet arbeidet med å oppsummere innspill og avklare spørsmål som kom opp under presentasjonene. Alle faggrupper og fagkoordinatorer har bidratt i vurderingsarbeidet.
Basert på de samlede tilbakemeldingene vil prosjektet nå ferdigstille en justert kravspesifikasjon. Denne sendes til leverandørene som grunnlag for dialogfase 2, hvor dialogen skal videreutvikles og danne grunnlaget for det endelige konkurransegrunnlaget.
