Hvilke spørsmål besvares i rapporten?
- Har prosjektet for ombygging av 1. etasje i rådhuset vært
godt nok planlagt, og gjennomført med tilfredsstillende
styring og kontroll? - Hva er årsakene til at byggeprosjektet har hatt en
vesentlig kostnadssprekk?
Ombyggingen av 1. Etasje rådhuset
Forvaltningsrevisjonsrapport nr. 3-2020
Revisjonens vurdering og konklusjon
Revisjonen legger til grunn:
- Investeringsprosjekt skal forankres hos de folkevalgte.
- Gjennomføring av investeringsprosjekt bør følge anerkjent prosjektmetodikk og kommunens eget
reglement når det gjelder faseinndeling, krav til å dokumentere og legge frem større endringer til
beslutning hos de folkevalgte. - Kommunen skal følge sitt eget økonomireglement og de krav reglementet setter til oppfølging og
rapportering underveis i prosjektet.
Hovedfunn:
- Kommunen har ikke fulgt sitt eget økonomireglement eller anerkjent prosjektmetodikk ved planlegging og gjennomføring av byggeprosjektet.
- Korte tidsfrister medførte valg av en prosjektmetodikk som ikke følger anbefalt faseinndeling.
- Oppfølging og rapportering underveis i investeringsprosjektet har ikke vært tilfredsstillende.
- Investeringsprosjektet er ikke forankret hos de folkevalgte gjennom tilstrekkelig informasjon i saksfremlegg, og større endringer med budsjettmessig virkning ble ikke lagt frem for beslutning før etter at kostnadene hadde påløpt.
Kommunedirektørens høringsuttalelse
Kommunedirektøren opplyser i sitt svarbrev til rapporten at hun ser
svært alvorlig på de avvik rapporten avdekker.
Det pekes i svarbrevet på at det er satt i gang arbeid med tiltak som skal forbedre økonomistyringen i byggeprosjekter i Lillestrøm kommune.
Det er blant annet stort fokus på å styrke byggherrefunksjonen.