Lovverk og reglement
- Kommuneloven
- Forvaltningsloven
- Saksbehandlings- og delegasjonsreglement for Lillestrøm kommune
- Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder i Lillestrøm kommune
Habilitet
- Bestemmelsene om inhabilitet i forvaltningsloven kapittel II og kommuneloven § 11-10 gjelder ved behandlingen av saker i folkevalgte organer.
- Som folkevalgt har du selv plikt til å ta stilling til om du er, eller kan tenkes å være inhabil. Det folkevalgte organet avgjør spørsmål om habilitet uten at medlemmet deltar i behandlingen. Den som er inhabil plikter å trekke seg fra behandlingen av saken.
- Gi beskjed i så god tid som mulig om forhold som kan gjøre deg inhabil, slik at det kan innkalles vara, og ved behov gis et råd i habilitetsspørsmålet.
- Send epost til leder av utvalget med kopi til politikk@lillestrom.kommune.no med informasjon om hvilken sak/møte det gjelder, samt hvem som eventuelt skal tre inn som vara.
- Du må selv vurdere om du har behov for å innhente råd for vurdering av habilitetsspørsmålet. Politisk sekretariat/øvrig administrasjon kan bistå med vurderingen.
- Som folkevalgt kan du også be seg fritatt fra behandlingen av en sak av personlige grunner, jf. kommuneloven § 11-10. Saksgangen er den samme som for vurdering av habilitet.
Møteplan og forfall
- Politisk møteplan 2025
- Forfall til møter reguleres i kommuneloven § 7-10 første ledd og saksbehandlings- og delegasjonsreglementet pkt. 12.
- Har du som medlem eller innkalt varamedlem gyldig forfall til møtet, melder du fra til politisk sekretariat (politikk@lillestrom.kommune.no) og din gruppeleder.
- Gruppeleder kaller inn varamedlem fra den gruppen der det er forfall. Gruppeleder setter møteleder og politisk sekretariat i kopi ved innkalling av vara. Varamedlemmer skal så langt mulig innkalles i den nummerorden de er valgt.
Fritak fra politiske verv
- Fritak fra politiske verv reguleres i kommuneloven § 7-9 andre ledd.
- Hvis du ikke lenger kan ivareta ditt politiske verv, kan du søke om permisjon eller fritak fra vervet. Gyldige fritaksgrunner kan være forhold knyttet til arbeid, helse, familiesituasjon eller andre tungtveiende velferdsgrunner som gjør det urimelig byrdefullt å oppfylle vervet. Kommunestyret behandler og avgjør fritakssøknader.
Innlogging for folkevalgte i Lillestrøm
Som folkevalgt i Lillestrøm kommune er det en rekke ressurser og apper du har tilgang til, som bør eller må brukes. Med unntak av parkeringsappen, kreves totrinnsbekreftelse for pålogging. Lillestrøm kommune bruker en app som heter Microsoft Authenticator for totrinnsbekreftelse. Denne må lastes ned på mobilen din via Google Play og App Store. Logg deg inn med brukernavn og passord.
Din epost, brukernavn og ditt passord
Din epost har følgende format: fornavnmellomnavn.etternavn@politiker.lillestrom.kommune.no.
Som folkevalgt er du tildelt et brukernavn og et passord som du må endre ved førstegangs pålogging. All pålogging skjer med brukernavnet, ikke epostadressen.
Brukernavn har eksempelvis følgende format: abcd01@lillestrom.kommune.no
Brukernavnet består av de to første bokstavene i fornavnet ditt, de to første bokstavene i etternavnet og et løpenummer.
Sette opp totrinnsbekreftelse
Innlogging krever totrinnsbekreftelse. Du må laste ned Microsoft Authenticator-app på mobilen. Last ned appen (Google Play og App Store) og logg deg inn med brukernavn og passord.
Se fremgangsmåte i veileder om pålogging under punktet "Trenger du hjelp med innlogging?".
Endre eller glemt passord?
Logg inn via https://passord.lillestrom.kommune.no/ for å endre passord.
Nytt passord har 14 tegn som krav. Du kan ikke ha navn i ditt passord, ikke tallsekvenser.
Om du har glemt passordet ditt, kan du sende en SMS til 98905000 med kodeordet: Passord
Glemt brukernavn?
Har du glemt brukeravnet ditt, ta kontakt med IT på brukerstøtteservice@lillestrom.kommune.no.
Trenger du hjelp med innlogging?
Kontakt brukerstøtte: brukerstotteservice@lillestrom.kommune.no eller tlf. 66 93 81 81
Epost og officeprogrammer
Alle folkevalgte, både medlemmer og varamedlemmer, får tilgang til Microsoft Office-pakken. Som en del av den får du egen politiker-e-post, tilgang til Outlook, Teams, Word og Excel.
All kommunikasjon med kommunen i forbindelse med vervet som folkevalgt vil foregå via din politiker e-post.
Eposten har formen: fornavnmellomnavn.etternavn@politiker.lillestrom.kommune.no
Innlogging officeprogrammer inkludert epost (outlook): Skriv microsoft365.com i nettleseren din
Innlogging kun epost (outlook)
Digdem - møtesystem for politikere
DigDem (Digitalt Demokrati) er en digital møteportal som brukes til å gjennomføre møter i folkevalgte organer. Her kan du lese sakspapirer, sette deg på talerliste, legge inn forslag og votere.
Innlogging
Første gang du skal logge inn i DigDem følger du invitasjonslenke du har mottatt på e-post fra DigDem. Sjekk din søppelpostkasse dersom du ikke finner den, og ta eventuelt kontakt med politikk@lillestrom.kommune.no for å få tilsendt ny lenke.
Senere innlogging skjer ved bruk av MinID eller BankID.
DigDem (pålogging) - Lillestrøm kommune
Kommunal støtte, godtgjørelser og dekning av utgifter
Godtgjørelser, økonomisk tap og dekning av utgifter som følge av deltakelse i politiske verv reguleres i kommuneloven § 8-3 og § 8-4. Lillestrøm kommune har vedtatt en lokal forskrift som utdyper bestemmelsene:
Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder i Lillestrøm kommune
Lønnslipp
Lønnslippen din med oversikt over utbetalinger fra Lillestrøm kommune finner du i appen Visma Employee. Last ned Visma Employee (Google Play og App Store).
Innlogging
Logg inn med ditt brukernavn: Eks. abcd01@lillestrom.kommune.no
Velg «Logg inn med EntraID»
Skriv inn ditt passord.
Faste godtgjørelser
Faste godtgjørelser reguleres i lokal forskrift og utbetales den 12. hver måned.
Møtegodtgjørelse
Møtegodtgjørelse reguleres i lokal forskrift og utbetales den 12. hver måned.
Godtgjørelse for møtedeltakelse i IKS, AS, SU o.l. utbetales halvårlig den 12. juli og den 12. desember.
Kommunal støtte til kommunestyregruppene
Ifølge Partiloven §10 andre ledd fjerde punktum skal støtten til de folkevalgte gruppene i kommunestyret ytes forholdsmessig etter deres oppslutning ved valget. Bestemmelsen gir ikke krav på gruppestøtte til medlemmer av kommunestyret som måtte bryte ut av en folkevalgt gruppe etablert på grunnlag av valgresultatet, jf. Partilovnemndas tolkningsuttalelse datert 21.01.2021.
Partigruppene står fritt til å disponere midlene som gis som økonomisk støtte til partigruppens arbeid. Det er partigruppen (ikke partiet/foreningen) som disponerer midlene. Formålet med den økonomiske støtten til partigruppene er å styrke arbeidet for partigruppene i kommunestyret. Som eksempel på bruk av midlene kan nevnes frikjøp/godtgjørelser, kjøp av sekretærbistand/innleie av konsulent, seminarer og studieturer.
Partigruppene skal innen 1. mars rapportere om bruken av midlene for det foregående året på eget skjema.
Lillestrøm kommune overfører det årlige beløpet til partigruppen i juni måned. Hvis partigruppen ønsker at kommunen håndterer utbetalinger til frikjøp/godtgjørelser, er dette mulig å få til. Partigruppen må da sende informasjon om dette til politisk sekretariat senest 15. mai. Dokumentet må være signert av partiets gruppeleder og styreleder.
Søknad tapt arbeidsfortjeneste
Tapt arbeidsinntekt kan kreves dekket for utvalgsmøter og for seminarer og øvrige møter hvor utvalgsleder har innkalt, eller det på forhånd er avklart med politisk ledelse at man deltar som representant for kommunen. Det må vedlegges dokumentasjon som legitimerer tap av inntekten.
Søknad om dekning av utgifter til barnepass eller tilsyn med andre omsorgstrengende personer
Utgifter til barnepass eller tilsyn med andre omsorgstrengende personer dekkes i forbindelse med pliktig deltakelse i offentlige verv. Det kan også dekkes utgifter til transport av barnevakt/tilsyn. Regning for de utgifter det søkes dekning for må legges ved søknaden.
Søknad om dekning av utgifter til ledsager for personer med nedsatt funksjonsevne
Utgifter til ledsager for mennesker med nedsatt funksjonsevne dekkes for møter, samt reisetid til/fra møtet. I tillegg til informasjon om møtet, må du oppgi navn og kontonummer til leverandør av tjenesten.
Reise, kost og overnattingsgodtgjørelse
Utgifter til reise og kost dekkes etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser i kommunenes reiseregulativ (KS). Deltakelse på møter i rådhuset gir også rett til reisegodtgjørelse.
Innlogging
Krav om dekning av utgifter gjøres i Visma Employee. Last ned Visma Employee (Google Play og App Store).
Logg inn med ditt brukernavn: Eks. abcd01@lillestrom.kommune.no
Velg «Logg inn med EntraID»
Skriv inn ditt passord.
Når du er inne i Visma Employee, velg "Expense" for å legge inn krav.
Framsikt
I Framsikt kan du se KOSTRA-tall, lese kommunedirektørens budsjettforslag, lage eget budsjettforslag, se innsendte innspill til budsjettet, sende inn spørsmål og få svar fra administrasjonen på spørsmål til budsjettet.
Innlogging
Framsikt krever totrinnsbekreftelse via appen Microsoft Authenticator. Fremgangsmåte for nedlasting og bruk av totrinnsbekreftelse ligger i veilederen.
Logg inn med ditt brukernavn: Eks. abcd01@lillestrom.kommune.no
Skriv inn ditt passord.
Parkering på rådhuset
Folkevalgte kan parkere på ansattplasser for de takster som gjelder for ansatte ved Lillestrøm rådhus. Betaling gjøres i appen «Parkering i Lillestrøm». Last ned appen (Google Play og App Store).
Registrer deg ved bruk av ditt mobilnummer, og du må ha landskode med for at det skal fungere (+47). Senere pålogging skjer med mobilnummer og SMS-kode.
Plasser markert i grått er ansattplasser. Plasser markert i gult er forbeholdt gjester og besøkende, og det gjelder egne takster. Her kan du betale på automaten eller med appen «Easypark». Parkering er gratis i helger og mellom kl. 17.00 og 07.00 på hverdager.
Booking av møterom
- Folkevalgte kan selv booke møterom på Fet kommunehus, Sørumsand kommunehus og Lillestrøm Rådhus, også etter ordinær arbeidstid.
Innlogging
https://outlook.office.com/mail/
Logg inn med ditt brukernavn: Eks. abcd01@lillestrom.kommune.no
Skriv inn ditt passord.
Trenger du hjelp med booking – send forespørsel til servicesenter@lillestrom.kommune.no med informasjon om type arrangement, dato, klokkeslett og antall deltakere.
Kommunestyret har vedtatt retningslinjer for utlån og utleie av møterom.
Printe dokumenter
Du kan printe dokumenter på kommunens printere.
Har du adgangskort kan du benytte dette, hvis ikke skriver du brukernavn og passord på printeren.
Trenger du hjelp kan du kontakte politisk sekretariat: politikk@lillestrom.kommune.no
Bedriftsidrettslaget
Folkevalgte kan melde seg inn i Lillestrøm kommunes bedriftsidrettslag. Se denne siden for innmelding og hvilke aktiviteter du kan delta i.
Gaveregister
Gaver som folkevalgte mottar eller gir bort, og som har en stipulert verdi på mer enn 500 kroner, skal registreres i et gaveregister. Folkevalgte skal ikke motta gaver eller annet som estimeres til en verdi av kr 2.000 eller mer.
Se oversikt over gaver
| Dato | Mottaker | Giver | Anledning | Sted | Gavens art | Verdi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 22.05.2025 | Aksel Lund Svindal | Lillestrøm kommune v. ordfører | Lillestrømkonferansen 2025 | Teatersalen, Lillestrøm | Rino Larsen trykk | 4 095,- |
| 26.04.2025 | Sørum bygdekvinnelag | Lillestrøm kommune v. ordfører | 100-års jubileum | Sørumsand videregående skole | Gavesjekk | 2 500,- |
| 29.10.2024 | Vesterskaun skole | Lillestrøm kommune v. varaordfører | 50-års jubileum | Vesterskaun Skole | Plante og potteskjuler | 555,- |
| 29.10.2024 | Vesterskaun skole | Lillestrøm kommune v. varaordfører | 50-års jubileum | Vesterskaun Skole | Gavesjekk | 1 000,- |
| 26.10.2024 | Skedsmo Røde Kors | Lillestrøm kommune v. varaordfører | 100-års jubileum | Thon Hotel Arena | Gavesjekk | 2 500,- |
| 03.07.2024 | Innbygger nr. 95 000 | Lillestrøm kommune v. ordfører | Innbygger nr. 95 000 i Lillestrøm kommune | Hjemmet | Ryggsekk | 550,- |
| 30.05.2024 | Norsk Folkehjelp Fetsund | Lillestrøm kommune v. varaordfører | 70 års-jubileum | Mortens Kro | Gavesjekk | 1 000,- |
| 27.04.2024 | Fossegrimen Blandakor | Lillestrøm kommune v. varaordfører | 100-års jubileum | Kommandanten, Blaker Skanse | Gavesjekk | 2 500,- |
| 30.08.2023 | Sørum skole | Lillestrøm kommune ved ordfører | 100 års-jubileum | Sørum skole | Bilde ved fotograf Ronny Østnes | 1 200,- |
| 26.01.2023 | Sophie Radich skole | Lillestrøm kommune ved ordfører | Offisiell åpning av skolen | Sophie Radich skole | Bilde ved fotograf Ronny Østnes | 1 200,- |
| 22.11.2022 | Ordfører i Lørenskog | Ordfører i Lilelstrøm | Ordførers 60 års-dag | Lørenskog kommune | Bilde ved fotograf Ronny Østnes | 500,- |
| 17.09.2022 | Dalen IL | Lillestrøm kommune ved ordfører | 100 års-jubileum | Dalheim | Bilde ved fotograf Ronny Østnes | 1 200,- |
| 20.05.2022 | Innbygger nr. 90 000 | Lillestrøm kommune v/ordfører | Innbygger nr. 90 000 i Lillestrøm kommune | Hjemmet | Ryggsekk | 999,- |
| 06.05.2022 | Volla barnehage | Lillestrøm kommune v/ordfører | Åpning av Volla barnehage | Volla barnehage | Bilde ved fotograf Ronny Østnes | 1 202,- |
| 06.05.2022 | Sagdalen barnehage | Lillestrøm kommune v/ordfører | Åpning av Sagdalen barnehage | Sagdalen barnehage | Bilde ved fotograf Ronny Østnes | 1 202,- |
| 28.04.2022 | Volla skole | Lillestrøm kommune v/ordfører | Volla skoles 100-års jubileum | Volla skole | Bilde ved fotograf Ronny Østnes | 1 202,- |
| 24.04.2022 | Biskopen i Borg | Lillestrøm kommune v/ordfører | Innsettelse av ny biskop | Fredrikstad kirke | Bilde ved fotograf Ronny Østnes | 1 202,- |
Veiledere og etisk standard
Veilederen ble vedtatt av kommunestyret 12. oktober 2022.
Se etisk standard for folkevalgte i Lillestrøm kommune. Lenke:
Etisk standard for folkevalgte ble vedtatt av kommunestyret 02.04.2025.
Varsling
Varsler mot kommunedirektør eller folkevalgte skal rettes til et eget varslingsutvalg.
Kontakt varslingsutvalget:
Ordfører Kjartan Berland (leder), epost: kjartan.berland@lillestrom.kommune.no
Varaordfører Anette C. Elseth (nestleder), epost: anette.elseth@lillestrom.kommune.no
Jørgen Vik (Ap), epost: jorgen.vik@politiker.lillestrom.kommune.no