Vedtekter for SFO

Vedtekten inneholder opplysninger som er av betydning for foreldrenes forhold til den kommunale Skolefritidsordningen (SFO) i Lillestrøm kommune, og fastsettes av skoleeier. Vedtekten utfyller lov om grunnskolen og den videregående opplæringa (opplæringslova) § 13-7 med tilhørende forskrifter.

SFO eies av Lillestrøm kommune, og drives i samsvar med opplæringsloven med tilhørende forskrifter, forskrift om miljørettet helsevern, kommunale planer og vedtak.
Administrativt er SFO tilknyttet Oppvekst med direktør for oppvekst som ansvarlig.

SFO er en del av den enkelte skoles virksomhet, hvor rektor er faglig og administrativ leder.

Leder for SFO har den daglige ledelsen. Bemanningen for øvrig skal være tilstrekkelig slik at formålet med SFO blir oppfylt.

Både inne- og uteareal som benyttes skal være egnet for formålet.

Alt personale i SFO må vise politiattest før de kan tiltre. Personalet har taushetsplikt i henhold til forvaltningsloven § 13.

SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos alle barn som har plass på SFO. SFO skal gi barna omsorg og tilsyn.

Barna skal delta i skolens arbeid med skolemiljøet, herunder SFO, jf. opplæringsloven § 9 A-8. Barna har videre en rett til å si sin mening og å bli hørt i saker som berører dem, jf. Barnekonvensjonen artikkel 12. Barnets synspunkter skal tillegges vekt i samsvar med dets alder og modenhet.

Det er ikke eget foreldreråd eller samarbeidsutvalg for SFO, men SFOs virkeområde omfattes av skolens ordinære medbestemmelsesorganer.

Personalet i SFO har i enkelte tilfeller en opplysningsplikt til sosialtjenesten, den kommunale helse og omsorgstjenesten og barnevernet, jf. opplæringsloven § 15-3 og § 15-4. Ansatte på SFO har i tillegg en aktivitetsplikt for å sikre at alle elever har et trygt og godt psykososialt skolemiljø, jf. Opplæringsloven kapittel 9A, og skal varsle til rektor dersom de får mistanke om eller kunnskap om at en elev ikke har det trygt og godt på skolen og/eller SFO.

• Opptak til SFO skjer via søknad. Barn på 1.-4. trinn som har søkt innen fristen vil få tilbud om plass fra neste skoleår. Hovedopptak har søknadsfrist 1. mars.
• Søknader utenom hovedopptaket behandles fortløpende. Ved flytting internt i kommunen følger innvilget SFO-plass med til ny skole. Ved søknad utenom hovedopptaket eller ved intern flytting, og hvor det er behov for særskilt tilrettelegging, vil plassen bli innvilget så raskt som mulig, og senest innen én måned.
• Unntaksvis er det behov for oppbemanning før plassen kan tas i bruk.
• Opptaket gjelder ut 4. trinn, eller til plassen sies opp, jf. § 20.

For barn med særskilte behov etter 4. årstrinn er et tilbud om SFO-plass avhengig av skoleplass på en av kommunens spesialskoler. Spesialskolene har følgende SFO tilbud:

• På Frydenlund skole og ressurssenter tilbys plass for barn med særskilte behov på 1.- 10. årstrinn. SFO følger ordinær åpningstid for kommunale SFO.
• På Skåningsrud skole og ressurssenter tilbys plass for barn med særskilte behov på 1- til 7. årstrinn. Det er imidlertid begrenset med plasser, og 1.-4. trinn prioriteres. I enkelte tilfeller kan elever på 8.-10. trinn få tilbud om plass dersom det er ledig kapasitet. SFO på Skåningsrud har avvikende åpningstider fra de ordinære SFO’ene.

På base 3 på Garderåsen skole tilbys plass for barn med særskilte behov på 1- til 7. årstrinn. SFO følger ordinær åpningstid for kommunale SFO.

1. Hel plass fra 12,5 timer per uke. I skoleferiene tilsier en hel plass 50 timer.
2. Halv plass opp til 12 timer. Plassen kan kun benyttes rett etter skoletid i 2, 5 timer fire dager i uken, samt 2 timer en dag i uken. I skoleferiene tilsier en halv plass 25 timer, og det må avklares med den enkelte SFO hvilken tid på døgnet eleven er til stede.
3. Elever med redusert plass kan etter avtale kjøpe utvidet tid i SFO når skolen er stengt i forbindelse med ferier og planleggingsdager.

Kommunen behandler fortløpende søknader etter § 10. Svar sendes ut til den som har søkt.

Avslag eller innvilgelse av en plass i SFO er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven § 2 og kan påklages etter reglene i forvaltningsloven kapittel VI. Klagen må være skriftlig og sendes kommunen. I klagen må det vises til hvilken avgjørelse det klages på, og klagen bør begrunnes. Klagefristen er tre uker. Dersom kommunen ikke tar klagen til behandling eller gir klageren medhold, skal kommunen sende klagen til klageinstansen. Kommunens klageorgan er klageinstans.

SFO holder åpent mandag til fredag klokken 0700-1700, men stengt i den tiden alle elever har undervisning.

Skåningsrud skole og ressurssenter har kun åpent fra etter skoleslutt og frem til kl. 16. I ferier hvor SFO holder åpent, er åpningstiden fra 08.45-16.

SFO er stengt på følgende tider:

1. Fire uker i juli. Ukene blir oppgitt i oversikt over ferie- og fridager i skolen.
2. Jul- og nyttårsaften.
3. Fra kl. 12 onsdag før skjærtorsdag.
4. Fem planleggingsdager pr. år som fastsettes av den enkelte SFO.

Det gis ikke permisjon fra opphold i SFO.

Betaling for barnas opphold og kost i SFO skjer etter de til enhver tid gjeldende satser vedtatt av kommunestyret. Vedtatte økte satser for oppholdsbetaling blir fastsatt i kommunens årlige budsjettvedtak og kunngjøres på kommunens nettsider. For barn med særlige behov, og som får sitt skoletilbud på en spesialskole, er oppholdstiden i SFO kostnadsfritt fra og med 5. trinn. Det må betales for kost.

Retningslinjer for betaling:

1. Betalingen skjer hver måned på tilsendt faktura. Det betales for 11 hele måneder pr. år. Juli måned er betalingsfri.
2. Det må betales for hel måned, betaling regnes fra den 1. i hver måned.
3. Det gis ikke betalingsfritak for ferier utover betalingsfri måned.
4. Ved sammenhengende sykdom utover en måned kan det søkes om betalingsfritak for hele sykdomsperioden. Sykdom må dokumenteres av helsepersonell.
5. Hvis betaling ikke er mottatt innen fristen sendes et inkassovarsel inklusive gebyr. Forsinkelsesrenter vil påløpe fra forfallsdatoen på fakturaen til betalingsdato.
6. Hvis inkassovarselet ikke blir betalt innen fristen, sendes skriftlig varsel om oppsigelse av plassen.
7. Ved manglende betaling, vil kravet bli sendt til innfordring, og kan medføre ytterligere omkostninger samt rettslig inndriving av kravet.
8. Kommunen kan helt unntaksvis innvilge redusert betaling/ bortfall av betaling dersom særlige sterke grunner tilsier det. Som eksempel nevnes sykdom som ikke faller inn under bokstav d.

Har familien ubetalte regninger fra tidligere opphold i barnehage eller skolefritidsordning, må det være inngått en betalingsavtale eller hele beløpet må være betalt før barnet kan starte i SFO.

Husstander med lav inntekt

Husstander med lav inntekt kan få redusert oppholdsbetaling. Eget søknadsskjema må benyttes, og spesifisert dokumentasjon må følge søknaden. Regler om redusert oppholdsbetaling fremgår av kommunens nettside. Det gis ikke tilbakevirkende kraft ved innvilgelse av redusert betaling.

Søskenmoderasjon

Det er søskenmoderasjon for barn i SFO med 30 prosent moderasjon for søsken nr. 2 og 50 prosent moderasjon for søsken nr. 3 og øvrige. Søskenmoderasjon gis automatisk til søsken som er folkeregistrert på samme adresse, med samme foreldre. For søsken som bor på ulik adresse, må det sendes inn dokumentasjon på søskenforholdet for å få søskenmoderasjon.

Gratis kjernetid

Elever på 1. og 2. trinn har 12 timer gratis SFO pr uke.

Reduksjon av foreldrebetaling ved redusert drift

Reduksjon av foreldrebetaling for øvrig vil bare kunne skje dersom åpningstiden reduseres med mer enn 2,5 timer per dag.

1. Økning og reduksjon i oppholdstid må meldes skriftlig.
2. Endring i oppholdstid vil alltid gjelde fra den første i måneden. Gjelder endringen økning fra halv til hel plass kan det skje når bemanningen tillater det.
3. Ved reduksjon er det en måneds oppsigelsestid, løpende fra den første i påfølgende måned.

Oppsigelse av SFO-plassen gjøres skriftlig, fortrinnsvis elektronisk. Ved oppsigelse er det en måneds oppsigelsestid, løpende fra den første i påfølgende måned. Ved eventuelle innskrenkninger i driften av den enkelte SFO, kan kommunen gå til oppsigelse med tre måneders varsel løpende fra den første i påfølgende måned.

Kommunen kan si opp plassen med en måneds varsel løpende fra den første i påfølgende måned dersom det foreligger vesentlig mislighold av avtalen. Før eventuell oppsigelse skal de foresatte gis skriftlig varsel for å få anledning til å rette opp forholdet.

Som vesentlig mislighold regnes blant annet:

1. Åpningstiden ikke overholdes (for eksempel der barnet gjentatte ganger hentes for sent).
2. Dersom barnet gjentatte ganger er til stede på SFO utover tiden tilbudstypen tilsier.
3. Betalingsreglementet ikke overholdes (jf. § 20).
4. Det gis uriktige opplysninger i søknaden.
5. Det står igjen restanse (ubetalte regninger) fra tidligere opphold i barnehage/SFO.
6. Trusler eller vold mot ansatte eller elever.
7. Dersom særskilte forhold gir grunn til det.

SFO har som hovedregel ingen erstatningsplikt ved tap eller skade på barns medbrakte personlige eiendeler som for eksempel klær, leker m.m. Dersom skaden skyldes at ansatte har handlet forsettlig eller uaktsomt, kan det være aktuelt å erstatte slike skader eller tap, jf. skadeserstatningsloven kapittel 2.

Ved uforutsette hendelser og pandemier, slik at driften må innstilles helt eller delvis, er ikke Lillestrøm kommune erstatningspliktig for tapt arbeidsfortjeneste eller lignende til foreldre.

Barn i SFO er kollektivt ulykkesforsikret for den tiden de oppholder seg på skolen, på utflukter, reiser og liknende som er arrangert av skolen/SFO, og på direkte vei til og fra skolen/SFO.

Kommunen kan igangsette forsøksordninger som gir et gunstigere SFO tilbud til den gruppen som faller inn under forsøkets rammer.

Vedtektene er gjeldende for Lillestrøm kommune fra 01.08.2023.

Redaksjonelle endringer av vedtektene foretas administrativt.