Alle offentlige virksomheter plikter å ha et arkiv for å sikre dokumentasjon, jf. arkivloven § 2. Skolene ivaretar dette ved å opprette elevmapper.
I elevmappen ligger det dokumenter som er viktige for elevens skolegang, som for eksempel:
- Tidligere flyttemeldinger
- Henvisning til pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT)
- Sakkyndige vurderinger
- Permisjonssøknader
- Vedtak (skoleskyss, spesialundervisning, fritak, permisjon, mm)
- Eventuell barnevernsdokumentasjon mellom skole og barnevern
- Korrespondanse mellom skole og hjem og dokumentasjon av opplæringen